Wystawianie faktur on-line jest bardzo łatwe i właściwie każdy, kto wie, jak powinna wyglądać faktura bez najmniejszego problemu sobie z tym poradzi. Właściwie każdy dostępny w sieci darmowy program do faktur online napisany jest w języku polski, czyli wszystkie podpowiedzi, wskazówki, czy opisy pól do uzupełnienia są po polsku. W związku z tym, nawet jeżeli ktoś nie umie wypisywać faktur, program pomoże mu uzupełnić wszystkie potrzebne pola.
Każdy program do wystawiania faktur on-line dostępny jest na stronie internetowej. Zatem by z niego skorzystać i wystawiać faktury on-line trzeba mieć komputer podłączony do internetu. Nie musi być to szybkie łącze, niemniej jednak jest konieczne. Program do wystawiania faktur łączy się z bazą ceidg i stamtąd pobiera dane firmy, dla której wystawiana jest faktura. W praktyce znaczy to duże ułatwienia dla osoby, która wystawia fakturę. Jedyne co musi znać, to NIP firmy, dla której wystawia fakturę, czyli NIP odbiorcy. Reszta danych, takich jak pełna nazwa firmy, adres siedziby zostaną uzupełnione przez program do wystawiania faktur samoczynnie. Jeżeli już przedsiębiorca pilnuje tego, aby posiadać poprawne dane w urzędowych rejestrach, nie musi obawiać się tego, że w jego fakturze pojawią się usterki. Gdyby jednak okazało się, że dane nie są poprawne. Można wyłączyć w aplikacji ich zaczytywanie z systemu. Wówczas należy je uzupełnić ręcznie. Wówczas program do fakturowania nie będzie pobierać tych danych w sposób automatyczny. Jeśli w fakturze pojawią się pomyłki, możliwe jest także wystawianie faktur korygujących. Właściwie każdy program do fakturowania, również ten do wystawiania faktur w formie on-line ma sposobność wystawiania faktur korygujących. W programie należy wtedy wybrać fakturę, która będzie korygowana i w opcjach podkreślić, które pole będzie podlegać korekcie. Następnie trzeba uzupełnić fakturę w poprawny sposób. System w sposób automatyczny wygeneruje dokument, który jest fakturą korygującą i zapiszę go w systemie wśród wszystkich faktur, które zostały wystawione dla tego konkretnego przedsiębiorcy.
Sprawdź tutaj: fakturowanie online.