Prowadzisz własną swoją firmę i chciałbyś przyspieszyć w niej bezdyskusyjne procesy? Okazuje się, że dzisiaj jest to jak najbardziej możliwe, bo da się wystawiać faktury online. Możliwe, że jeszcze przenigdy o czymś takim nie słyszałeś, ale prawda jest taka, że w teraźniejszych czasach na taką alternatywę decyduje się coraz większa liczba przedsiębiorców. W zasadzie można powiedzieć, że takie rozwiązanie niesie ze sobą praktycznie same korzyści, a za zasadniczą wadę można uznać opłaty za korzystanie z serwisu czy programu do wystawiania faktur, które po prostu zazwyczaj są – jednakże nie są to tak spore koszty, że kogoś mogłoby być na coś takiego nie stać.
Mowa tutaj raczej o kilkunastu złotych miesięcznie. W tym momencie powiedzmy sobie o tym jakie są plusy. Na samym początku zacznijmy od tego, że jeżeli jesteśmy na rynku od niedawna to na prawdę bardzo często nasz budżet jest ograniczony, a co za tym idzie wynajmujemy małe biuro. W takiej okoliczności faktury elektroniczne mogą być w zasadzie idealnym wyjściem, gdyż nie należy ich drukować tylko wysyłać klientom na maila, a tym samym zaoszczędzimy miejsce w naszym biurze i również papier a także tusz w drukarce. Nie sposób nie wspomnieć czegoś więcej o uprzednio już poruszonej kwestii wysyłania faktur na adres mailowy klientów – prawda jest taka, że nie wszyscy lubią otrzymywać papierowe potwierdzenie zakupu, a więc taka opcja może okazać się nawet świetna. W dodatku my sami nie będziemy musieli tracić czasu na to, ażeby na przykład. taką fakturę w wersji papierowej dostarczyć do klienta. Co jeszcze zyskamy decydując się w firmie na wystawianie faktur przez Internet? Nie będziemy musieli wypisywać ich ręcznie, ponieważ wystarczy jedynie wprowadzić na prawdę bardzo często imię i nazwisko danego klienta czy również NIP jego firmy, a program sam uzupełni resztę danych. Co więcej równocześnie zminimalizujemy w ten sposób ryzyko popełnienia błędu, ponieważ nawet jeżeli wpiszemy coś źle to i tak będziemy mieli możliwość w każdej sytuacji wprowadzenia poprawek. Jak więc widać takie rozwiązanie może sprawdzić się w firmie doskonale.
Źródło: program do wystawiania faktur online.