Własny biznes wiąże się z tym, że należy co miesiąc dopełniać wielu formalności, szczególnie tych związanych z finansową sferą prowadzonej działalności. Firmy świadczące usługi lub sprzedające produkty muszą wystawiać faktury. Dla osób, które dopiero co pozakładały własny biznes, wystawianie tych dokumentów może wydawać się skomplikowane.
Mimo zawiłości przepisów, które obowiązują w Polsce, każdy program do fakturowania powinien ułatwić to zadanie dosłownie początkującemu właścicielowi firmy. Wystawianie faktur w formie elektronicznej nie wymaga znajomości przepisów. Jedyne, na co trzeba zwracać uwagę to to, by prawidłowo wprowadzić dane odbiorcy, czyli klienta, a także odpowiednią wartość dokumentu. Takie elementy jak data a także numer faktury wypełniają się automatycznie. Obecnie znacząca większość firm, w szczególności tych prowadzących działalność na rynku internetowym, wystawia faktury on-line. Te dokumenty księgowe mają taką samą ważność jak ich papierowe odpowiedniki, niemniej jednak można je wystawić znacznie prościej. Jeżeli program do fakturowania on-line jest sprzężony z aplikacją, w której działa e-sklep, faktury on line wystawiane są całkowicie w sposób automatyczny tuż po opłaceniu przez klienta transakcji. Nie ma konieczności kupowania skryptu do wystawiania faktur. Można pobrać z internetu dowolny darmowy program do faktur on-line i wystawiać odpowiednie dokumenty swoim klientom. Dla końcowego odbiorcy faktura online będzie znacznie bardziej wygodna. Może ją łatwo przechowywać na e-mailu wraz z pozostałą korespondencją, która tyczy się transakcji zakupu. Fakturowanie online ułatwia także wystawianie korekt do faktury i duplikatu faktury. Jeśli jedynie dostarczony klientowi dokument zawiera błędy, można go szybko poprawić. Faktury on-line oprócz tego są przyjazne środowisku. Po pierwsze oznaczają oszczędność papieru. Po drugie zaś, dostarczane w formie elektronicznej są niemalże bezobsługowe. Wysyłka faktury pocztą to dodatkowe, niemałe w skali miesiąca koszty prowadzenia działalności. Faktura elektroniczna może być wysyłana w sposób automatyczny pod wskazany w aplikacji adres e-mailowy.
Sprawdź również informacje na stronie: program do fakturowania.